Date limite de dépôt des candidatures le 16 février 2024
Depuis 16 ans, LES HEAVENT AWARDS co-organisés par HEAVENT et la NEWS ÉVÉNEMENTS célèbrent les événements les plus marquants de l’année écoulée. Ils représentent une opportunité unique de donner une forte visibilité aux plus belles réalisations événementielles qui ont eu lieu entre le 1er janvier 2023 et le 31 décembre 2023 sous un format présentiel, digital ou hybride.
LES HEAVENT AWARDS récompensent également depuis 2023 :
– les lieux et/ou destinations ayant produit ou co-produit des événements d’envergure
– les prestataires ayant réalisé des événements techniques exceptionnels
NB : pour ces 2 derniers Awards, se reporter à la rubrique CATÉGORIES LIEUX / DESTINATIONS / PRESTATAIRES en bas de page.
PLANNING AGENCES :
1/ Renseignement du/des dossier(s) de candidature avant le 16 février 2024
(accès au formulaire tout en bas de cette page)
Les inscriptions en ligne sont ouvertes du 20 décembre 2023 au 16 février 2024. Peuvent se présenter toutes les entreprises, agences, organisateurs de salons et congrès ayant produit un événement correspondant à l’une des 9 catégories ci-dessous.
A noter qu’un même dossier peut être présenté dans 2 catégories maximum.
Attention : les candidatures ne seront validées qu’à la réception du règlement des frais de participation et à la condition que le dossier soit dûment rempli.
2/ Sélection des finalistes fin février 2024
Les associations partenaires, Heavent, la News Événements et quelques membres du jury sélectionneront 3 à 7 dossiers finalistes par catégorie.
Les agences nommées en seront informées par mail.
3/ Soutenance les 27 et 28 mars 2024
Les finalistes -agence et annonceur- devront obligatoirement défendre conjointement leur projet devant le jury les 27 et 28 mars à Cannes. Ces soutenances en live seront suivies d’une séance de délibération du jury qui votera pour élire les lauréats à hauteur de 60%.
4/ Cérémonie des HEAVENT AWARDS le 28 mars 2024
Elle aura lieu dans le grand auditorium du Palais des Festivals et des Congrès de Cannes devant l’ensemble des acteurs du marché événementiel : Top acheteurs et participants de Heavent Meetings. Ils participeront à l’élection des lauréats en votant à hauteur de 40% de la note globale.
Nous vous invitons à découvrir les informations ci-dessous et nous nous réjouissons de vous retrouver parmi les participants à cette remise de prix incontournable pour notre secteur.
CATÉGORIES AGENCES
1 – Award de l’événement BtoB
Evénement s’adressant à un public professionnel : road-show, lancement de produit, opération de relations publiques, soirée clients/prospects, conférence de presse, journée portes ouvertes, animation commerciale…
2 – Award de l’événement BtoC
Evénement grand public, road show B to C, pop-up store, exposition, opération de street-marketing…
3 – Award de l’événement de communication interne
Lancement de produit, réunion forces de vente, soirée interne, journée d’étude, colloque…
4 – Award de l’événement exceptionnel
Manifestation d’envergure du type commémoration, cérémonie d’ouverture, sommet… rassemblant un grand nombre de participants et impliquant une conception, une production technique et logistique exceptionnelles.
5 – Award de l’événement sportif, culturel, éducation ou entertainment
Création d’un événement, activation de marques en sponsoring, exploitation d’un partenariat, exposition, festival de musique, spectacle…
6 – Award de Brand experience et multicanal
Opération événementielle déclinée sur différents supports de communication dans le but de valoriser une marque, un produit ou des valeurs.
7 – Award de l’événement d’influence et de relations médias
Evénement ayant pour cible le grand public en utilisant les médias et/ou les influenceurs comme relais de communication pour augmenter la notoriété d’une marque ou d’un produit.
8 – Award du voyage, de l’incentive ou du team building
Evénement ayant pour objet de remercier et/ou motiver des équipes au travers d’une journée ou d’un séjour en groupe.
9 – Award du forum, sommet, congrès, salon
En B2B, B2E ou B2C, dispositif innovant, faisant évoluer les formats traditionnels de ces typologies d’événements.
À noter que le jury décernera également un Grand Prix du Jury et un Grand Prix International du Jury.
Ces 2 dernières catégories ne feront pas l’objet d’un vote du public.
CRITÈRES DE NOTATION AGENCES (communs à chaque catégorie)
- Créativité / innovation : idée créative, originale et innovation technologique
- Qualité de la réalisation : design, finition, maîtrise technique, logistique…
- Efficacité : atteinte des objectifs (ROI, KPI, études, impact média et/ou business…)
- Qualité de la présentation orale lors de la soutenance
- RSE : prise en compte des problématiques environnementales et sociales dans l’exécution
- Soutenance conjointe de l’agence ET de son annonceur
CONDITIONS DE PARTICIPATION AGENCES
En présentant un dossier d’inscription, chaque candidat s’engage à respecter le règlement :
- La date limite d’envoi des éléments : dossier administratif, questionnaire, vidéos, frais de participation…
- La conformité des éléments demandés
- Le calendrier des soutenances : agences ET annonceurs s’engagent à être conjointement disponibles les 27 et 28 mars 2024 pour la soutenance à Cannes (retour à Paris le 29 mars 2024)
CLÔTURE DES INSCRIPTIONS ET REMISE DES ÉLÉMENTS AGENCES
Les dossiers de candidature doivent être remplis en ligne au plus tard le 16 février 2024.
Lien vers Résumé sur les questions et informations pour les vidéos de présentation
CATÉGORIES LIEUX/DESTINATIONS/PRESTATAIRES
– Award de l’événement produit ou co-produit par un lieu, une destination, un parc des expositions ou un palais des congrès
– Award de la réalisation technique exceptionnelle d’un prestataire
Les inscriptions en ligne sont ouvertes du 20 décembre 2023 au 16 février 2024.
Peuvent se présenter :
- les lieux, les destinations, les parcs des expositions, des congrès ayant produit ou co-produit un événement d’envergure entre le 1er janvier 2023 et le 31 décembre 2023
- les prestataires ayant réalisé un événement technique exceptionnel entre 1er janvier 2023 et le 31 décembre 2023
Ces dossiers ne font pas l’objet de soutenance devant le jury des HEAVENT AWARDS. Ils sont exclusivement soumis au vote du public lors de la cérémonie des HEAVENT AWARDS le 28 mars 2024.
COMMUNICATION
Le palmarès des HEAVENT AWARDS sera mentionné sur :
- tous les communiqués de presse pré- et post événement qui seront transmis à la presse professionnelle
- le site web de Heavent Meetings, heavent-meetings.com
- le site web des Heavent Awards, heavent-awards.com
- le site web lanewsevement.fr et la Newsletter Evénements
- les réseaux sociaux des salons Heavent
DROITS D’INSCRIPTION AGENCES / LIEUX / PRESTATAIRES
Pour les exposants Heavent Meetings 2024 :
Inscription gratuite
Pour les candidatures françaises :
900€ HT (soit 1080€ TTC) pour la présentation d’un projet
350€ HT (soit 420€ TTC) par projet supplémentaire
Pour les agences membres de Lévénement Asso qui ne sont pas exposantes sur Heavent Meetings 2024, le droit d’inscription est de 550€ HT (soit 660€ TTC).
A noter que nous avons le plaisir d’offrir les frais d’acheminement aller-retour (Paris/Nice) ainsi que deux nuits d’hôtel 5* à Cannes (les 27 et 28 mars 2024) pour l’annonceur présélectionné par le jury.
Pour les candidatures internationales
900€ HT (soit 1080€ TTC) pour la présentation d’un projet
350€ HT (soit 420€ TTC) par projet supplémentaire
A noter un tarif early bird vous est proposé si vous déposez votre dossier avant le 15 janvier 2024 :
800 euros HT (soit 960 euros TTC) pour la présentation d’un dossier
300 euros HT (soit 360 euros TTC) par dossier supplémentaire
A noter que nous avons le plaisir d’offrir les transferts aéroport Nice/Cannes/Nice et trois nuits d’hôtel 5* à Cannes les 26, 27 et 28 mars 2024 aux nominés qui auront été présélectionnés par le jury : 2 personnes par dossier (1 personne de l’agence et 1 annonceur)
RÈGLEMENT (à signer impérativement)
Règlement AGENCES Heavent Awards 2024
Règlement DESTINATIONS OU LIEUX Heavent Awards 2024
Règlement PRESTATAIRES Heavent Awards 2024
RENSEIGNEMENTS
Candidatures agences françaises : Nathalie ROCHEFORT – Tél : 06 07 24 07 87 – E-mail : nrochefort@weyou-group.com
Candidatures agences internationales : Katja BALCKE – Tél : +33 (0)6 10 27 60 40 – E-mail : kbalcke@weyou-group.
Candidatures lieux/destinations/prestataires : Arnaud FAUCHER – E-mail : afaucher@weyou-group.com
Frais de participation : Fatima BAROUN – Tél : +33 (0)1 41 18 63 39 – E-mail : fbaroun@weyou-group.com
Sites internet : www.heavent-meetings.com – www.heavent-awards.com
